Deutsche Quarter Hoorse Association

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JHV 2012

Protokoll Jahreshauptversammlung der DQHA NRW 2012

Protokoll JHV DQHA NRW

 

 

Ort: Landes Reit- und Fahrschule, Weißenstein 52, 40764 Langenfeld

Datum: 26.02.2012

Zeitraum: 16:20 Uhr – 18:35 Uhr

Protokollführer: Dorothee Tilmes, Claudia Remlinger

 

 

I Eröffnung durch den 1. Vorsitzenden der DQHA NRW, Bernhard Flesch

 

   ? Begrüßung der Ehrengäste/Vertreter befreundeter Vereine

-       Hubertus Lüring, Vizepräsident der DQHA

-       Andreas Barrenberg, Vizepräsident PHCG, Präsident des PHCG Rheinland

-       Uschi Barrenberg, Internet-Beauftragte des PHCG

-       Hildegard Kramer, Vizepräsidentin der EWU Rheinland

-       Konrad Sosna, Schatzmeister der FEQHA

   ? Vorstellung der Tagesordnung

   ? Allgemeines

-       Zusammenarbeit mit dem PHCG und der EWU

-       Messearbeit, insbesondere auf der Equitana 2011 in Essen: Erstmals wurde ein Stand in Zusammenarbeit mit den anderen Westernreitsport-Verbänden (EWU, PHCG, ApHCG) geführt. Dieser soll in Zukunft vergrößert und an prominenterer Stelle aufgebaut werden

-       Kurse 2011: Referenten waren Jürgen von Bistram, Hubertus Lüring, Silvia Jäckle und Michael Colvin

 

 

II Vorstellung der Aktivitäten des Ressors Zucht durch Sarah Mütschenich

 

   ? Fohlenschauen in NRW

   ? Erstellung einer neuen Datenbank (Hengste, Züchter, Trainer in NRW)

-       Jedes Mitglied in NRW ist herzlich aufgerufen, dafür das notwendige Datenmaterial zu liefern

-       Die Datenbank wird in Kürze auf der Homepage der DQHA NRW veröffentlicht werden: www.dqha-nrw.de

   ? Die Zuchtförderung steht mit diversen Aktivitäten im Focus für 2012. Deshalb

       wurde unter anderem auch der Vorstand um den Posten eines

       Zuchtbeauftragten erweitert

 

III Bericht über die Jugendarbeit durch Carolin Wolf

   ? Aktivitäten 2011

-       Ein Kurs mit Alexandra Jagdfeld fand nur mäßigen Anklang. Es gab vier Teilnehmer

-       Die Teilnahme am DQHA Youth Team Cup musste mangels Interesse abgesagt werden. Hintergrund: Zeitgleich fand die Meisterschaft der NQHA statt

   ? Youth World Cup 2012 in Kreuth

-       Bereitstellung von Leihpferden: Anreise erfolgt am 19.07.2012 (Details lieferte Hubertus Lüring, Vizepräsident der DQHA). Pferde und Reiter werden über die DQHA versichert (Details lieferte Konrad Sosna, Schatzmeister der FEQHA)

-       Konflikt: Parallel findet in Wenden der Ride of America (eine 4-fach Show) statt

   ? DQHA Youth Team Cup 2012

-       Es soll erneut der Versuch gestartet werden, ein Team aus NRW zusammen zu stellen

IV Vorstellung der Aktivitäten im Bereich Sport durch Eva Gebhard

   ? Rückblick Kurse 2011

-       Turniervorbereitungskurs mit Jürgen von Bistram

-       Halterkurs mit Hubertus Lüring

-       Die Kurse der DQHA NRW wurden sehr gut angenommen und wegen des regen Interesses zum Teil mehrfach wiederholt

   ? Vorstellung des Cash-Back-Programms

-       Mitglieder der DQHA NRW sollen mit bis zu 25 € pro Person und Jahr gefördert werden, wenn sie an Kursen oder Reitstunden teilnehmen, die von Trainern der DQHA NRW abgehalten werden. In Absprache können auch Kurse förderungswürdig sein, die von Mitgliedern der DQHA NRW ausgerichtet werden, ohne dass der Trainer aus NRW stammt

-       Geld wird ausgeschüttet, so lange das Gesamtbudget i.H.v. 1.500 € ausreicht. Wer nicht mehr im laufenden Jahr berücksichtigt werden kann, wird im Folgejahr bevorzugt in das Programm aufgenommen

-       Das Antragsformular kann hier von der Homepage der DQHA NRW heruntergeladen werden. Der Gutschein wird zugeschickt, muss vom jeweiligen Trainer abgezeichnet und nach der Komplettierung zurück an die DQHA NRW gesendet werden

   ? Rückblick Turniersport 2011

-       Es wurden 10 Turniere ausgetragen

-       Die Handicap-Klassen wurden gut angenommen

-       Die 1. Introductory Show in Nümbrecht fand regen Anklang

-       Die West Futurity erbrachte erstmals einen Verlust von 2.000 €. Ursache für die extrem niedrigen Starterzahlen scheinen Terminüberschneidungen mit der German Open (Deutsche Meisterschaft der EWU) und einer großen Show in den Niederlanden und die Lage bzw. die schlechte Akzeptanz der Anlage in Kevelaer zu sein. Deshalb findet die nächste West Futurity in Nümbrecht, beim Trainingsstall Leckebusch statt, der sich mitten im Hauptzuchtgebiet von NRW befindet. Unabhängig davon, wird weiterhin nach einer Anlage gesucht, die neben zwei Hallen auch alle anderen Anforderungen für die Austragung der West Futurity erfüllt

   ? Ausblick auf die Turniersaison 2012

-       Inklusive der Q12 sind 11 Turniere geplant

-       Erstmals werden Rookie-Klassen angeboten. Die Punkte aus den Rookie-Klassen werden für die Auswertung der DQHA NRW Champions mit denen aus der entsprechenden Novice-Amateur-Klasse zusammengerechnet.

-       Die Mitglieder werden aufgerufen sich zu melden, sofern sie attraktive Reitställe kennen, die als Austragungsort von Turnieren geeignet sind

   ? Termine für die Q-Serie in Aachen

-       Hubertus Lüring erläuterte, weshalb sich der Termin für die Q 12 verschoben hat. Hintergrund war das Ausscheiden der verantwortlichen Mitarbeiterin des Aachen Laurensberger Rennvereins sowie Absprachen, die nur mündlich getroffen und nicht eingehalten wurden

 

V Bericht über Finanzen und Sponsoring durch Heinz Werz

   ? Aufstellung der Finanzen 2011

-       Der Anfangsbestand betrug 11.310,26 €, der Endbestand am 31.12.2011 liegt bei 7.814,09 €. Die West Futurity war maßgeblich an der Entstehung des Verlustes beteiligt

   ? Übersicht der Sponsoren 2011

-       Alle Sponsoren des vergangenen Jahres wurden namentlich erwähnt. Für ihr Engagement und die gute Zusammenarbeit wurde ihnen besonders herzlich gedankt

-       Die DQHA hat ein Gesamtkonzept für Sponsoring erarbeitet, in dem auch die Regionalgruppen eingebunden werden

   ? Sponsorenjacke 2012

-       Das langjährig, erfolgreiche Konzept der Sponsorenjacke der DQHA NRW wurde erneut vorgestellt und die neue Jacke für 2012 präsentiert. Weitere Sponsoren werden gesucht. Vorschläge und Kontaktinformationen sind immer willkommen

 

 

VI Wahlen

   ? Die Verabschiedung der ehemaligen Vorstandsmitglieder erfolgte durch

       Bernhard Flesch. Er dankte ihnen für die gute Zusammenarbeit

-       Die folgenden Personen scheiden aus persönlichen Gründen aus dem Vorstand:

? Carolin Wolf, Ute Witte-Suhr (Jugendbeauftragte)

? Heinz Werz (Finanzen/Sponsoring)

? Stefanie Bubenzer (Sportbeauftragte)

   ? Ernennung des Wahlleiters

-       Andreas Barrenberg, Vizepräsident des PHCG und Präsident des PHCG Rheinland, wurde einstimmig als Leiter gewählt

   ? Wahlberechtigte

-       Anwesend: 66 Personen

-       Mitglieder DQHA NRW: 55 Personen

-       Stimmberechtigt: 52 Personen

-       Gäste: 11 Personen

   ? Die Ämter des Sportbeauftragten und des Sponsoringbeauftragten entfallen, da

       sich niemand für deren Besetzung fand. Deren Aufgaben werden von den

       anderen Vorstandsmitgliedern übernommen


   ? Ergebnisse der Wahl (gültig für die Jahre 2012 – 2014)

 

Amt

Name

Stimmen

Annahme

Ja

Nein

Enthalt.

Ja

Nein

1. Vorsitzender

Bernhard Flesch

51

0

1

X

 

2. Vorsitzender

Frank Kathmann

51

0

1

X

 

Kassenwart

Christina Funke

52

0

 

X

 

Zuchtbeauftrage

Sarah Mütschenich

49

0

3

X

 

Turnierbeauftragte

Eva Gebhard

51

0

1

X

 

Jugendbeauftragte

Stefanie Praas

45

0

7

X

 

Dagmar Esthers

 

Sportbeauftragter

n.a.

 

 

 

 

 

Sponsoringbeauftragter

n.a.

 

 

 

 

 

 

VII Ehrung der DQHA NRW Champions 2011

 

Die Ehrung wurde durch den 1. Vorsitzenden der DQHA NRW, Bernhard Flesch durchgeführt. Die Liste der Geehrten kann hier eingesehen werden:

 

 

VIII Verabschiedung

 

Die Verabschiedung erfolgte durch den 1. Vorsitzenden der DQHA NRW, Bernhard Flesch. Die Veranstaltung endete um 18:35 Uhr